部门工作职责

学校办公室是学校党委、行政的综合办事机构。办公室围绕学校的中心工作，发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用，服务领导、服务部门、服务基层，负责文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。

1.负责筹备学校党委会、校长办公会、开学典礼、毕业典礼等由校级领导组织或参加的各种会务工作。为学校决策提供智能服务，督促检查学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

2.根据校领导的指示和授权，综合协调各部门、学院等单位之间的有关事宜，组织基层单位做好年度工作计划和总结。

3.负责协调安排学校领导的校内活动、对外交流和联系基层工作等。

4.负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话。

5.负责校级公文的处理工作，指导校内各单位的公文处理工作，统一管理全校机要文件，负责学校保密工作等。

6.负责全校性规章制度起草的组织、协调、审查工作等。

7.负责全校信息的收集、汇总、上报和发布，编发各种信息，编印《河池学院年鉴》等重要资料。

8.负责全校性重要会议、重要活动的组织、协调和落实，接待外来宾客工作，负责协调对口支援工作。

9.负责学校在重大节假日的24小时值班工作。

10.负责全校办公自动化系统的管理服务工作。

11.负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核等工作。

12.负责群众来信来访，协调网上书记、校长信箱的回复工作。

13.协调全校基层单位办公室的工作联络、交流和业务培训。

14.负责学校综合档案室建设和管理。

15.负责学校报刊、杂志收发和管理。

14.完成学校领导交办的其他工作。