新冠疫情汹涌而来,疫情防控的全民战争已然打响。面对疫情防控“保卫战”,现教中心全体员工坚守岗位,履职尽职,积极利用信息技术手段,赋能学校疫情防控,用行动诠释了河院IT人的使命与担当。
疫情袭来,时值寒假,近15000名师生员工散布全国各地。疫情之下,如何及时、高效、精准掌握每个人的健康、去向情况,以及向他们传达学校疫情防控的要求与信息,是一个需要立即解决的难题。学校疫情防控工作部署之后,现教中心做为学校的信息化技术部门立即进行了工作动员,确立了疫情防控信息收集和发布平台建设、校园网运行保障两大任务,组织系统开发部、网络技术部技术人员,依托企业微信、学工系统等原有平台,进行技术攻关,搭建疫情防控信息平台。
经过技术团队多日奋战,目前,教职工疫情信息采集上报系统已经部署完成,教师通过学校企业微信中的“疫情信息上报”新功能模块就可以完成个人每日健康情况、去向情况的上报。系统能每日定时向用户发出填写提醒,超时未填也会自动提醒。部门负责人能看到本部门的统计情况。学生的信息采集,则使用辅导猫--辅导员协同办公系统进行了第一次的全校性基础信息采集,采集学生假期出游、身体健康等情
图:学校企业微信
图:学生信息统计
在信息的传达和宣传方面,技术团队在学校企业微信平台上建设了“疫情防控”模块,向全校师生发布疫情防控工作领导小组的通知、通告和疫情防控知识,并在智能AI客服加入疫情防控知识,通过AI提供师生关心的疫情防控信息。技术团队完成了“疫情防控专题网站”的部署,目前建有通知公告、防治知识、专家解读、辟谣专栏、同程 查询等栏目。技术团队根据特殊时期师生远程办公、会议的需要,制作多种图文、小视频技术教程,协助各部门进行远程办公、会议。如学工处使用技术团队提供的方案,召开全校学生会议,防控小组会议通过企业微信召开工作会议。
图:专题网站
为提高校门人员出入管控的有效性和效率,技术团队利用学校的教室考勤机,在校门临时部署了教职工刷卡登记入校功能,有效的提高了人员甄别的准确性,以及数据统计的效率,受到保卫部门和教职工的欢迎。
图:校门出入刷卡登记
在技术开发与服务工作中,由石邦克、陆东钰、吴志业、覃健、宋文军、杨桂正等同志组成的技术团队,克服时间紧、任务重,开发人员分散在宜州、都安、柳州、北海等地等的困难,加班加点,本地、远程密切协作,进行程序编写、接口调试、功能测试、数据导入、网站制作、网络布线、视频课件制作等工作,常常加班到深夜三、四点钟。在疫情的考验中,用行动诠释了河院IT人的使命与担当。(现教中心)